Beneficii

Beneficii

Implementarea corectă și utilizarea constantă și responsabilă a aplicației de monitorizare GPS o transformă într-o bogată sursă de beneficii. Reducerea costurilor operaționale, creșterea productivității, siguranța sporită, îmbunătățirea relațiilor cu clienții sunt direct legate de funcționalitățile și flexibilitatea oferite de iTrack. Avantajele sunt clar prezentate prin gruparea lor pe activități ale flotei și obiective manageriale.

Reducerea costurilor operaționale și creșterea productivității

În doar câteva luni productivitatea flotei va crește substanțial. Sunt cunoscute cu precizie, istoric sau în orice moment, vizualizat pe harta interactivă, poziția, starea, șoferul, traseul și timpul de utilizare (deplasare/staționări) pentru fiecare vehicul. Astfel:

  • se cunoaște cu exactitate care au fost deplasările efectuate de vehicule, unde și la ce ore
  • se elimină folosirea neautorizată a vehiculelor și poate fi analizat modul (autorizat ) de utilizare în interes personal (verificare calitate drumuri parcurse, distanțe, timp  funcționare, stil de condus)
  • pot fi adoptate rute mai rapide, deci mai eficiente
  • pot fi identificate situațiile când vehiculul a fost condus de o persoană neautorizată, unde și când s-au făcut alimentări sau diverse cheltuieli, unde și când au avut loc staționări nejustificate
  • se alocă cu mai mare eficiență sarcini prin identificarea celor mai apropiate vehicule și prin reducerea la minim a timpului consumat de vehicul/job
  • eliminați opririle prelungite și verificați dacă s-au făcut opririle necesare
  • analiza activității unei persoane se poate realiza și folosind date referitoare la activitatea vehiculului condus. Aceste date pot fi corelate cu alte date din sistemele firmei (ex: Vânzări, Contracte, Cereri de oferte, Marfă transportată, etc).

Alertele, monitorizările GPS (consum combustibil, stil condus, prezența în zone de interes), capacitatea sporită de administrare a resurselor și de mentenanță a operațiilor flotei, definirea de puncte și zone de interes sunt funcționalități care creează beneficii importante:

  • economie de combustibil, eliminarea furtului de combustibil
  • economii financiare ca urmare a controlului mai riguros al costurilor parcului auto
  • schimbarea în bine a comportamentului utilizatorilor vehiculelor
  • evitarea amenzilor și penalizărilor legate de licențe și autorizații, reducerea timpului de indisponibilitate al vehiculelor prin sistemul de programări la service
  •  posibilitatea prioritizării folosirii autovehiculelor cu consum mai mic și eliminarea folosirii neautorizate a autovehiculelor
  •  prin reducerea numărului de documente de hârtie utilizate, are loc îmbunătățirea eficienței operaționale, reducându-se astfel efortul de întocmire, actualizare și accesare a documentelor fizice;
  • planificare superioară a afacerii, prin utilizarea unor date obiective și detaliate filtrate și agregate în rapoarte dinamice
  • nevoia redusă de a comunica direct cu șoferii se traduce prin facturi de telefonie mai mici și timp câștigat pentru dumneavoastră și echipa administrativă
  • eficientizarea livrărilor prin analiza numărului de vizite și a duratei staționării la clienți;
  • fiecare oră de muncă este contorizată corect și productivitatea fiecărui șofer și autovehicul este maximă

Eliminarea folosirii neautorizate a vehiculelor

Chiar dacă șoferii dumneavoastră se bucură de privilegiul de a folosi autoturismul în interes personal, puteți verifica dacă nu se abuzează de acest privilegiu, cum ar fi de exemplu, utilizarea pe drumuri necorespunzătoare sau o utilizare intensivă.

În momentul în care veți dori să știți dacă vehiculele sunt folosite în alt scop, veți putea verifica pe loc sau retroactiv:

  • Dacă s-au făcut opririle necesare
  • Care au fost călătoriile efectuate de autovehicule, unde și la ce ore
  • Dacă vehiculul a fost condus de altă persoană decât cea autorizată
  • De câte ori s-a alimentat și cu cât

Puteți primi alerte instant în momentul în care oricare din autovehiculele din flotă se pune în mișcare în afara programului de lucru sau a zonei autorizate.

Siguranță crescută pentru șoferi, flotă și bunuri mobile

Protejați-vă șoferii și bunurile de valoare monitorizând viteza și locația autovehiculelor. Controlând modul în care sunt transportate bunurile, puteți asigura siguranța lor și diminua riscul ca acestea să fie pierdute.

Condusul agresiv poate duce la accidente sau pagube. Eliminați complet acest risc prin alerte speciale, primite direct pe email sau prin aplicație, care avertizează în momentul în care se depășește viteza legală sau atunci când ținuta de drum pune în pericol atât viața șoferului cât și marfa transportată.

Șoferii vă pot pune în pericol reputația, afacerea și liniștea personală. Riscul pe care vi-l asumați conducând afacerea poate fi diminuat dacă știți ce se întâmplă cu flota dumneavoastră auto. iTrack oferă clienților săi una dintre puținele soluții de siguranță și suport în trafic pentru șofer și vehicul din piață, soluție bazată pe managementul comportamentului șoferului.

În afară de prevenire, prin aplicație puteți să recuperați rapid vehiculele furate și să răspundeți rapid urgențelor.

Îmbunătățirea relației cu proprii angajați

Având un sistem de monitorizare a flotei, veți putea verifica dacă toată lumea își desfășoară cum trebuie activitatea. Pe termen lung, angajații vor dori să lucreze pentru o companie care reușește să-și gestioneze eficient resursele: prin creșterea profitului, angajații pot beneficia de pachete motivaționale mai bune.

Îmbunătățiți relațiile cu clienții

Detaliile fac diferența în privința modului în care sunteți perceput de clienți, iar clienții multumiți înseamnă publicitate gratuită, fidelizare și venituri crescute. Fiți atenți la detalii oferind clienților:

  • posibilitatea de a verifica livrarea comenzilor în timp real
  • service mai rapid și de calitate
  • estimări de timp corecte – întârzierile pot fi anunțate în timp util
  • răspuns rapid la urgențe și cereri
  • informații actualizate, la timp și prompte
  • informații directe, oferite clienților speciali, prin intermediul link-urilor: sporește încrederea clientului, serviciile oferite devenind mai transparente
  • programări exacte
  • controlul permanent al temperaturii la transportul mărfurilor perisabile
  • dovada serviciilor prestate, bazată pe datele si localizările GPS

Serviciile pe care le oferiți clienților dumneavoastră pot deveni puncte forte ale afacerilor acestora!

Reduceți amprenta de carbon a flotei

Prin reducerea consumului de combustibil, analiza rapoartelor ce evidențiază autovehiculele care consumă mai puțin și alegerea rutelor celor mai scurte și mai eficiente veți reduce substanțial amprenta de carbon. Vehiculele dumneavoastră vor putea purta cu mândrie logo-ul Green.

Beneficii iTrack conform clienți

  • Reducerea consumului de carburanți: reducere a costurilor de până la 20%
  • Costuri controlate ale mentenanței: reducere a costurilor cu cel puțin 5%, timp de funcționare a vehiculelor mai ridicat, reducerea numărului defectelor
  • Eliminarea foilor de parcurs completate manual de șoferi; acum ele sunt generate automat, obiectiv
  • Productivitate crescută a șoferilor: productivitate crescută cu până la 30%
  • Monitorizarea flotei: reducerea cu 10% a pierderilor și cu 10% a sustragerilor
  • Rate controlate și reduse ale asiguratorilor
  • Control mai bun al stilului de condus: stilul de condus influențează în mod direct costurile de întreținere ale vehiculelor și consumul de carburant
  • Alocare mai bună a sarcinilor în funcție de vehiculul disponibil cel mai apropiat de destinație
  • Diminuarea utilizării neautorizate a vehiculelor (km personali)
  • Asistență în caz de accident, furt