Costul/km: structură, costuri ascunse, metode de eficientizare

Scăderea continuă a tarifelor creează mari probleme transportatorilor. Mulți dintre aceștia, în încercarea de a-și atrage clienții practicând  tarife mai mici, fac oferte de preț fără a le întemeia pe o atentă și aprofundată analiză a costurilor proprii.

Pentru a putea calcula corect cel mai bun tarif pe care-l pot oferi, transportatorii ar trebui să știe foarte bine care le sunt costurile. Un indicator important și a cărui structură este o trecere în revistă a elementelor care, necontrolate, pot cauza pierderi majore, este costul/km. Desi acest cost scade și efortul de a-l susține devine mai mic pe măsură ce numarul de kilometrii crește, trebuie avute în vedere și controlate, pe lângă costul kilometrilor în gol, toate costurile variabile legate de kilometrii parcurși in mod productiv.

Statisticile legate de ponderea acestor costuri în costul/km arată astfel: combustibillul reprezintă cea mai mare parte a costului/km, circa 46%; urmeaza taxele de drum – 15%, cheltuielile salariale – 9%, diurnele 8%, reparațiile și mentenanța – 7%, amortizările – 5%, anvelopele 3%, asigurările – 2%, dobânzi 1%, comunicații GPS – 1%, alte cheltuieli – 3%. Ceea ce este mai greu de scos în evidență în aceste procente sunt acele costuri ascunse ce pot fi evitate. Mai precis, este vorba despre factori care influențează volumul acestor costuri. In cazul consumului de combustibil – condusul agresiv, staționări nejustificate, furtul de carburant, rute ineficiente, curse clandestine. Cheltuielile salariale  cresc ca urmare a orelor suplimentare nejustificate și a nerespectării programului de lucru. Reparațiile și mentenanța sunt mai costisitoare ca urmare a creșterii uzurii vehiculelor  și anvelopelor generată de șofatul agresiv și de nerespectarea termenelor legate de revizii și intervenții obligatorii. Stilul de condus și indisciplina la volan induc costuri legate de amenzi și penalități. Lista acestor factori este completată de un set de alte elemente cu impact asupra costurilor totale ale transportului: gradul de utilizare și de încărcare, prevenirea furtului de marfă, alertarea în timp util cu privire la evenimente cu impact asupra eficacității și eficienței activității, etc.

Iată de ce orice kilometru contează și trebuie atent monitorizat. Modalitățile de eficientizare a activității se suprapun perfect cu funcționalitățile ce fac distincția dintre un sistem de urmărire prin GPS și o soluție completă de management al flotei auto.

Enumerăm, cu o succintă descriere, câteva funcționalități cheie ale unei aplicații de vârf:

• Localizare automată și trasabilitate: vizualizarea în timp real a poziției, vitezei și direcției de deplasare a oricărui vehicul monitorizat, vizualizarea traseului parcurs, vizualizare poziție istorică

• Proximitate: găsirea celor mai apropiate n vehicule de o anumită adresă sau punct de interes

• PDI: definirea de puncte și zone de interes

• Hartă interactivă: vizualizare în detaliu la nivel de stradă, vizualizare puncte de interes  și informații topografice; permite realizarea de rute optime pentru locațiile selectate de utilizator

• Alertare: notificări în timp real  –  depășire viteză legală, pornire motor după o anumită oră, intrare/ieșire punct de interes, zonă, staționare prelungită, etc.

• Monitorizare nivel și consum combustibil: citire date calculator bord, măsurare debit, măsurare nivel

• Raportare complexă: rapoarte interactive profesionale și analize aprofundate – foaie parcurs, rute, trasee private, staționări, consum carburant, depășiri viteze, comportament șofer, activitate agent etc.; trimitere programată pe email

• Siguranță și suport în trafic: analiză stil conducere șofer –  scoring siguranță și economicitate; managementul comportamentului șoferului – atenționări inteligente (coaching), educare și training, prevenție

• Dispecerizare: comunicare bidirecțională cu șoferul direct din aplicație – trimitere instrucțiuni de navigare, rută zilnică, stare rută, replanificare rută, timp estimat de sosire, notificări

Monitorizarea, dublată în timp de înregistrarea datelor, generează evidențe, statistici și raportări care permit controlul deplin al flotei. Pentru că pot fi definite alerte legate de diverse evenimente, termene, planificări sau programări, administrarea devine mai sigură și mai eficientă, evitându-se întârzieri sau nerealizări ce pot genera costuri importante. Informația simplă si nestructurată este transformată în informație de business pentru a permite o abordare analitica a activității flotei auto.

Avantajele oferite de managementul resurselor mobile poate fi foarte important pentru afacerile ce se află în cautarea unor diferențiatori care să le propulseze peste concurența lor.